POLITECHNIKA WARSZAWSKA Zarządzenie nr 33 w sprawie rejestracji uczelnianych organizacji studenckich Na podstawie § 52 ust. 1 lit. l i m, w związku z § 186 i § 187 Statutu PW oraz art. 158 § 1 Przez uczelniane organizacje studenckie rozumie się organizacje nie będące stowarzyszeniami, zrzeszające wyłącznie studentów, doktorantów lub studentów § 2 1. Uczelniana organizacja studencka podejmuje działalność z chwilą wpisania jej do Rejestru organizacji studenckich Politechniki Warszawskiej, zwanego dalej Rejestrem. 2. Decyzję o wpisie do Rejestru lub wykreśleniu z Rejestru podejmuje Rektor Politechniki Warszawskiej w uzgodnieniu z Samorządem Studentów PW. 3. Rejestr stanowi zbiór kart rejestracyjnych; dla każdej organizacji zakłada się oddzielną kartę. Karta rejestracyjna zawiera rubryki, do których wpisuje się:
4. Daty podjęcia przez Rektora decyzji o rejestracji lub wykreśleniu są datami odpowiednio wpisu do Rejestru lub wykreślenia z Rejestru. 5. Rejestr oraz zbiór dokumentacji związanej z postępowaniem rejestracyjnym prowadzi Biuro Rektora . § 3 1. Wniosek do Rektora PW o wpisanie uczelnianej organizacji studenckiej do Rejestru powinien zawierać nazwę tej organizacji, jej cele działania oraz - w przypadku koła naukowego - jednostkę organizacyjną Uczelni, przy której będzie działała. Wniosek podpisują osoby upoważnione przez założycieli do działania w ich imieniu albo członkowie zarządu lub organu pełniącego rolę zarządu. 2. Do wniosku należy dołączyć:
3. Statut (regulamin) uczelnianej organizacji powinien zawierać:
§ 4 1. Uczelniane organizacje studenckie są zobowiązane do powiadomienia na piśmie Rektora o dokonanych zmianach statutu (regulaminu), składu zarządu (organu pełniącego funkcje zarządu), wraz z właściwymi dokumentami, stanowiącymi podstawę prawną dokonanych zmian, pod rygorem nie uznania przez Rektora działań podjętych na podstawie zmienionych postanowień statutu (regulaminu) lub przez nowych członków zarządu (organu pełniącego funkcje zarządu), w szczególności wniosków o przyznanie środków materialnych. Biuro Rektora informuje niezwłocznie właściwe organy uczelni i Samorząd Studentów PW o zgłoszonych zmianach. 2. Osoby działające w imieniu uczelnianej organizacji studenckiej na podstawie pełnomocnictwa, obowiązane są dostarczyć oryginał lub uwierzytelnioną kopię pełnomocnictwa pod rygorem nie uznania przez Rektora podjętych przez nich działań. § 5 1.Uczelniana organizacja studencka jest zobowiązana do składania Rektorowi rocznego sprawozdania z działalności. 2. W sprawozdaniu należy zamieścić obligatoryjnie informacje dotyczące wykorzystania przyznanych środków materialnych Uczelni. 3. Sprawozdanie należy składać w Biurze Rektora do dnia 31 stycznia za rok ubiegły. 4. W przypadku niezłożenia sprawozdania w terminie organizacja może zostać decyzją Rektora wykreślona z Rejestru. 5. Biuro Rektora przesyła kopię sprawozdania do właściwych organów uczelni oraz Samorządu Studentów PW. § 6 1. Uczelniane organizacje studenckie, prowadzące działalność niezgodną z przepisami prawa lub Statutem PW oraz innymi wewnętrznymi aktami prawnymi Uczelni, naruszające zasady współżycia społecznego oraz dobre imię Politechniki Warszawskiej, a także działające na szkodę Uczelni lub społeczności akademickiej, mogą zostać decyzją Rektora PW wykreślone z Rejestru. Decyzja określa skutki wykreślenia, w szczególności sposób rozliczenia przyznanych środków materialnych Uczelni. 2. Uczelniana organizacja studencka podlega wykreśleniu z Rejestru także w razie jej likwidacji. Likwidacja może nastąpić dopiero po rozliczeniu się organizacji z przyznanych jej środków materialnych. 3. Decyzję w sprawie wykreślenia organizacji z Rejestru Biuro Rektora doręcza na piśmie organizacji, a w przypadku koła naukowego - także kierownikowi jednostki organizacyjnej Uczelni, przy której koło działa oraz opiekunowi naukowemu koła. 4. W przypadku uznania przez Rektora, że zmiany, o których mowa w § 4 ust. 1 powodując skutki wymienione w ust. 1 Rektor może podjąć decyzję o wykreśleniu organizacji studenckiej z Rejestru. § 7 1. Uczelniana organizacja studencka ubiegająca się o przyznanie środków materialnych Uczelni, składa uzasadniony wniosek na piśmie do organu przyznającego te środki. 2. Przez środki materialne rozumie się w szczególności środki finansowe, lokale i inne pomieszczenia oraz ich wyposażenie biurowe, naukowe i dydaktyczne, w tym komputery i środki łączności. 3. Organ przyznający środki, o których mowa w ust. 2 określa na piśmie szczegółowe warunki korzystania z tych środków przez uczelniane organizacje studenckie oraz warunki ich rozliczenia. Kopie tych warunków Organ przyznający przesyła do Biura Rektora. 4. Uczelniane organizacje nie przestrzegające warunków, o których mowa w ust. 5, mogą być decyzją Rektora PW wykreślone z Rejestru. 5. W sprawach dotyczących udostępniania uczelnianym organizacjom studenckim lokali i innych pomieszczeń, z przeznaczeniem na organizowanie imprez, stosuje się postanowienia stosuje się postanowienia odpowiednich przepisów wewnętrznych Politechniki Warszawskich w sprawie zasad udostępniania obiektów, w tym powierzchni na reklamy i miejsc do parkowania oraz pomieszczeń w obiektach Politechniki Warszawskiej. § 8 Uczelniane organizacje studenckie wpisane do rejestru organizacji studenckich na podstawie zarządzenia Rektora PW nr 34 z dnia 16 grudnia 1997 r. w sprawie uczelnianych organizacji studenckich, zostaną wpisane z urzędu do Rejestru w rozumieniu niniejszego zarządzenia, pod warunkiem dokonania aktualizacji danych zgodnie z § 3 w terminie jednego miesiąca od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia. § 9 Traci moc zarządzenie nr 34 Rektora PW z dnia 16 grudnia 1997 r. w sprawie uczelnianych organizacji studenckich, w zakresie dotyczącym rejestracji uczelnianych organizacji studenckich. § 10 Zarządzenie wchodzi w życie po upływie trzech miesięcy od dnia jego podpisania.
| |
| REKTOR |
Zarządzenia wydane w roku 2003